Integritetspolicy
Så behandlar Stockholm Östermalms Rotaryklubb personuppgifter på den här webbplatsen och i medlemsregistret.
Senast uppdaterad 2026-11-03. Lagringstiderna beslutades 2026-11-03.
Personuppgiftsansvarig
ROTARY ÖSTERMALM (Stockholm Östermalms Rotaryklubb), ideell förening, org.nr 802515-9602, Stockholm.
Kontakt i dataskyddsfrågor: stockholm-ostermalm@rotary.se. Klubben har inget dataskyddsombud.
Vilka uppgifter, varför och med vilken rättslig grund
| Uppgifter | Ändamål | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Medlemsmatrikel: namn, e-post, telefon, adress, yrkesklassifikation/titel, uppdrag, medlem sedan, anteckningar | Administrera medlemskapet, kontakt mellan medlemmar (visas bara för inloggade medlemmar) | Medlemskap (avtal), art. 6.1 b | Under medlemskapet + 1 år |
| Porträttbild i matrikeln och bilder där personer syns på webbplatsen | Göra det lättare att känna igen varandra och berätta om klubbens verksamhet | Berättigat intresse, art. 6.1 f. Bilder visas om ingen invänder och tas bort på begäran. | Tills någon begär att bilden tas bort, eller medlemskapet upphör (porträttbild) |
| Inloggning: e-postadress, namn, roll, senaste inloggning, sessionscookie | Säker inloggning till medlemssidorna | Medlemskap (avtal) och berättigat intresse av säkerhet | Engångslänkar 15 min (rensas efter 1 dygn), sessioner 14 dagar, konto så länge personen är medlem |
| Avgiftsstatus (betald/obetald, belopp, datum) | Följa upp medlemsavgifter (visas bara för styrelsen) | Medlemskap (avtal); bokföringsunderlag enligt rättslig förpliktelse, art. 6.1 c | Statusen under medlemskapet + 1 år; bokföringsunderlag (verifikationer) 7 år enligt bokföringslagen |
| Händelselogg över administratörsåtgärder | Spårbarhet och säkerhet | Berättigat intresse | 12 månader |
| Skyddsnyckel för överbelastning (hashad, aldrig IP-adress i klartext) | Begränsa inloggningsförsök | Berättigat intresse av säkerhet | Högst 2 dygn |
Webbplatsen registrerar inte närvaro och har inga protokoll. Närvaro och klubbens officiella uppgifter hanteras i Rotarys medlemssystem Polaris, där Rotary har en egen integritetspolicy.
Mottagare och personuppgiftsbiträden
- Cloudflare – drift av webbplatsen och databasen.
- Resend – skickar inloggningslänkar via avsändaren noreply@3a.se.
- Accounted – klubbens bokföringssystem; webbplatsen läser in avgiftsstatus därifrån för styrelsen.
Uppgifterna säljs aldrig och lämnas inte ut till andra än ovan, utöver vad lag kräver.
Överföring utanför EU/EES
Cloudflare och Resend är amerikanska företag och kan behandla uppgifter i USA. Överföringen sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och/eller EU–US Data Privacy Framework.
Cookies och lagring i webbläsaren
Vi använder bara en cookie, och den är nödvändig. Därför finns ingen cookiebanner.
| Namn | Syfte | Typ | Livslängd |
|---|---|---|---|
| __Host-rco_session | Håller dig inloggad. Sätts först när du loggar in. | Nödvändig, förstapart, HttpOnly, Secure | Högst 14 dagar eller tills du loggar ut |
Ingen statistik, spårning, reklam eller inbäddat innehåll från tredje part. Typsnitt och bilder laddas från den här webbplatsen. Länkar till Polaris och OpenStreetMap öppnar externa sidor med egna villkor.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (registerutdrag), att få fel rättade, att få uppgifter raderade, att begränsa behandlingen, att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, att få ut uppgifterna i maskinläsbart format (dataportabilitet) och att när som helst återkalla ett samtycke.
Bilder: Bilder där personer syns visas om ingen invänder. Vill du att en bild där du syns tas bort, mejla stockholm-ostermalm@rotary.se och ange vilken bild det gäller (sida eller länk), så tar vi bort den.
Skriv till stockholm-ostermalm@rotary.se. Vi svarar inom en månad.
Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.